KVKK Aydınlatma Metni

CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş.

Fuarcılık hizmetleri alanında faaliyet gösteren Veri Sorumlusu sıfatıyla, İstanbul Ticaret Odasında 427132-5 Sicil numarasıyla kayıtlı, “Maslak Mahallesi Meydan Sokak No:5 Spring Giz Plaza K:2 D:24 Sarıyer / İstanbul” adresinde bulunan CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. (MERSİS No: 0211141090000001), sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir.

Bu bilinçle, her türlü mecradaki katılımcı ve ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili mevzuat ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz.

Bu bilgilendirme; iş ortaklarına, müşterilere, fuar katılımcılarına ve ziyaretçilerine, kurumsal web sitesi üzerinden başvuru yapan kişilere ve CNG+ dijital hizmetlerini kullanan kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla yapılmaktadır.

İşlenen kişisel verileriniz ve işlenme amaçları

CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. ve bağlı olduğu grup şirketlerinin etkinliklerine katılım sağlamanız halinde, ad soyadınız, cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz, çalıştığınız kurum ve göreviniz, araç plakanız ve organizasyon sırasında gerçekleştirilecek çekimler kapsamındaki fotoğraf ve video görüntülerinizden oluşan kişisel verileriniz işlenecektir.

Bu veriler; organizasyonun yürütülmesi, etkinlik alanına giriş işlemlerinin sağlanması, bilgilendirme yapılması, geri bildirimlerin toplanması, tarafınızla iletişim kurulması, güvenlik önlemlerinin alınması, acil durum süreçlerinin yönetilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, fuar katılımcı ve ziyaretçilerinin etkinlikten daha fazla fayda sağlaması, organizasyonun bilinirliğinin artırılması, iş birliklerinin geliştirilmesi, çalışan performans ve memnuniyetinin artırılması, iş güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca, etkinlik kapsamında çekilen fotoğraf ve video görüntüleriniz, şirketimizin iç iletişim kanalları, kurumsal sosyal medya hesapları, internet sitesi ve iş ortaklarının dijital kanallarında paylaşılabilecektir.

Kurumsal web sitesi ve başvuru bilgileri

İletişim formunda ad soyad, e-posta, telefon, şirket bilgisi, konu ve mesaj; stant başvurusunda ayrıca fuar, şirket web sitesi, ülke, şehir, cep telefonu ve alan tercihi alınır. Bu bilgiler başvurunuzun değerlendirilmesi, katılım ve hizmet taleplerinizin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması için kullanılır.

İletişim başvurularının takibi için dil, gönderim zamanı, aydınlatma metni okuma kaydı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi de kaydedilir. Başvuru şirketin özel erişimli kayıt alanında tutulur ve ilgili ekibe e-posta ile iletilir. Kariyer formunda adayın iletişim bilgileri, pozisyon, mesaj ve özgeçmişi istenir.

Aydınlatma metninin okunmasına ilişkin kayıt ayrı bir pazarlama izni değildir. Taleplerinizde gerekli olmayan özel nitelikli verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmayınız.

CNG+ hesap, kayıt ve bildirim bilgileri

Mobil hesap için ad, e-posta, parola özeti ve varsa telefon bilgisi; profil için paylaşılan mesleki, şirket ve adres bilgileri; fuar kaydı için etkinlik, sektör ve ürün grubu tercihleri işlenir. Hesap ve oturum bilgileri güvenli erişim, e-posta doğrulama ve parola yenileme; fuar ve profil bilgileri ziyaretçi kaydı ve kişisel giriş kartı için kullanılır.

Fuar aydınlatma metninin sürümü, dili, sunulma zamanı ve ilgili kayıtla ilişkisi tutulur. Bu kayıt pazarlama rızası değildir. Bildirim izni verilirse bildirim tokenı ve teknik cihaz bilgileri bildirim iletimi için işlenir; bildirim izni ayrıca yönetilir.

Uygulamadaki hata kayıtları teknik durum ve sürüm bilgileriyle sınırlıdır. GPS konumu, rehber veya takvim içeriği okunmaz. Kayıt taslakları ve oturum bilgileri cihazda saklanır; tamamlanan hesap silme ve çıkış işlemlerinde yerel hesap verileri temizlenir.

Web hizmetleri ve teknik veri aktarımı

Web sitesi oturum, güvenlik ve dil çerezleri kullanır. Google Analytics site kullanımını ölçer; Google reCAPTCHA başvuru formlarını otomatik kötüye kullanıma karşı korur. reCAPTCHA doğrulamasında doğrulama bilgisi ve IP adresi Google’a gönderilir.

Google Maps, dış yazı tipi, simge ve diğer kaynakların yüklenmesi sırasında tarayıcınız ilgili sağlayıcılara bağlanır ve teknik bağlantı bilgileri iletilebilir. Mobilde izin verilen bildirimler Expo, Apple ve Google altyapılarından yararlanır. Web ve mobil hizmetlerin veri akışları Gizlilik Politikasında ayrıca açıklanır.

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Ad soyadınız, iletişim bilgileriniz, görev bilgileriniz ve araç plakanız elektronik ortamda doğrudan sizden alınmaktadır. Fotoğraf ve video görüntüleriniz ise etkinlik sırasında gerçekleştirilen çekimler yoluyla fiziki ve/veya dijital ortamda toplanmaktadır.

Kurumsal web sitesi ve CNG+ hesap, profil ve fuar başvurularındaki bilgiler elektronik formlarla doğrudan sizden; oturum, aydınlatma sunum kaydı, giriş ve teknik hata bilgileri hizmet kullanımı sırasında sistem kayıtlarıyla elde edilir. Bildirim tokenı ve cihaz bilgileri bildirim izni vermeniz halinde uygulama ve cihazın bildirim hizmetleri üzerinden alınır.

Fuar ve etkinlik katılımının yürütülmesine ilişkin kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olma ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki şartları kapsamında işlenir.

Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları

Kişisel verileriniz; ilgili hizmetin sunulması amacıyla yetkili şirket ekipleri ile barındırma, e-posta, teknik destek, fuar giriş ve izin verdiğiniz bildirim hizmetlerinde görev alan sağlayıcılar tarafından işlenebilir. Web ve mobil hizmetlerde kullanılan Google, Expo ve Apple hizmetlerine ilişkin teknik aktarım açıklamaları ilgili bölümlerde yer alır. Hizmet sağlayıcıları ve size ait kayıtların alıcıları hakkında info@cngexpo.com adresinden bilgi talep edebilirsiniz.

Mevzuat kapsamında yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerinin talebi halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuat uyarınca paylaşılabilecektir. Bu aktarımın hukuki sebebi, “hukuki yükümlülüğe uyum”dur.

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• KVKK’ya aykırı veri işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme.