| 1.TARAFLAR İşbu Fuar Katılım Sözleşmesi ve Genel Katılım Koşulları (Sözleşme) A. Sultan Selim Mah.Yamaç Sok. No: 6 İç Kapı No:4, 4. Levent / İstanbul / TÜRKİYE’de bulunan CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (CNG) ile B…………………………………………………………………………………………………………………….. adresinde mukim ………………………………………………………………………………………………………(Katılımcı) olarak anılacaktır. Her iki taraf birlikte “Taraflar”olarak anılacaktır. 2.TANIMLAR İşbu Sözleşme’de; CNG: CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ’Nİ Katılımcı: İşbu Sözleşme’yi imzalayan Fuar katılımcısı firmayı, Taraflar: CNG ve Katılımcı’nın her ikisini birlikte Fuar:TURKCOMPOSITE 2026 Fuar Alanı: İstanbul Fuar Merkezi’nde Kompozit Ham Maddeleri, Ara ve Yarı Mamulleri, Kompozit Ürünler, Prosesler ve Teknolojileri Fuarı’nın gerçekleştirilmesi için tahsis edilen bölüm veya bölümleri, Fuar Katılım Bedeli: 1. sayfada yer alan ve Katılımcı’nın ödeyeceği bedeli, Sözleşme: CNG ve Katılımcı arasında imzalanan işbu Sözleşme’yi, Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları: Ulusal ve uluslararası düzenlemelerle korunan patentler, markalar, logolar ve ticari sırlar, know-how, alan adları vb. fikri ve sınai mülkiyet ürünleri üzerindeki hakları ifade etmektedir. 3.ORGANİZASYON VE SÖZLEŞMENİN KONUSU İşbu Sözleşme’nin konusu; 21-23 Ekim 2026 tarihleri arasında CNG Fuarcılık ve Tanıtım Hizmetleri A.Ş. tarafından İstanbul Fuar Merkezi’nde düzenlenecek olan Kompozit Ham Maddeleri, Ara ve Yarı Mamulleri, Kompozit Ürünler, Prosesler ve Teknolojileri Fuarı’na katılma koşul ve şartlarının belirlenmesi ve tarafların karşılıklı yükümlülüklerinin düzenlenmesidir. 4.FUAR YERİ VE ZAMANI Fuar, İstanbul Fuar Merkezi 9. Ve 10. Salonlarda 21-23 Ekim 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. Bununla birlikte CNG, herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın, tek taraflı bildirimde bulunmak suretiyle, fuar yeri ve tarihiyle ilgili değişiklik yapma hakkını saklı tutar. 5.HİZMETİN TANIMI VE BEDELİ Katılımcı tarafından CNG’ye ödenecek olan ve 1. sayfada yer alan fuar katılım bedeli, 1 m2 birim alan üzerinden be- lirlenmiştir. Fuar katılım bedeli, çıplak alanda tahsis edilmiş olan standsız alanı kapsar. Bu bedele dâhil hizmetler aşağıda belirtilmektedir: a)Fuar alanında yer tahsisi, b)Genel tanıtım hizmetleri, c)Kapı giriş ve danışma hizmetleri, d)Fuar alanı genel güvenlik hizmeti (Stand içi güvenlik katılımcıya aittir), e)Fuar süresince ortak alan temizliği (Stand içi temizlik katılımcıya aittir), f)Fuar afişlerinin, kataloğunun ve tanıtım broşürlerinin basımı ve/veya hazırlanması ve/veya dağıtımı. KAYIT ÜCRETİ: Fuar Kataloğu girişleri, fuar davetiyeleri, online sistem için kullanıcı adı ve şifrelerin gönderilmesi, 1 adet ücretsiz dijital veya basılı fuar kataloğu temini, fuar alanında teknik destek vb. gibi verilen hizmetler için alınmaktadır. KATLI STAND DEKORASYONU: Katılımcı, kendisine tahsis edilen stand alanına ikinci bir kat (asma kat) yapmak istemesi halinde CNG’den yazılı onay alacaktır. İkinci kat için tahsis bedeli, aksi yazılı olarak kararlaştırılmamışsa, her m2 için belirlenen 1m2 birim alan bedelinin yarısıdır. Fuar katılım bedeline dahil olmayan ve Katılımcı tarafından ayrıca talep edilen ekstra hizmetler, CNG tarafından ka- tılımcıya iletilen “Kullanıcı Adı ve Şifre” ile online sistemden ayrıca talep edilecek ve oluşacak ekstra bedel Katılımcı tarafından ödenecektir. 6.FUAR ALANI KUL LANIMI: 6.1.CNG, Sözleşme’de belirtilen ölçülerdeki alanı Katılımcı’ya tahsis etmekle yükümlüdür. 6.2.Katılımcı sergileyeceği ürün ve hizmetleri sadece kendisine ayrılan alan içinde sergileyebilir. 6 3. Katılımcı, kendisine tahsis edilmiş olan stand alanını tamamen veya kısmen, para karşılığı veya bedelsiz olarak 3. şahıslara (veya firmalara, başka firmaların ürün, hizmet, unvanı ve markalarına) kullandıramaz veya tahsis ama– cı dışında kullanamaz. Katılımcının altında alt katılımcı olarak yer almak isteyen firma CNG ile irtibata geçerek alt katılımcı sözleşmesini doldurarak Katılımcı ile beraber katılabilir. 6.4. Katılımcı, CNG’ye sergileyeceğini bildirdiği ürün veya hizmetin dışında sergileme yapamaz, aksi takdirde CNG, söz konusu ürünleri her türlü masraf ve sorumluluğu Katılımcı’ya ait olmak üzere fuar alanının dışına çıkarma hak– kına sahiptir. Bu durumda Katılımcı’nın CNG’den herhangi bir talepte bulunma hakkı olmayacaktır. 7.ALT KATILIMCILAR Katılımcı’nın temsilcisi olmadığı firma / ürün ve hizmetlerin stand alanında sergilenebilmesi ‘’Alt Katılımcı’’statü– sünde mümkün olmaktadır. Katılımcıların standlarında ‘’Alt Katılımcı’’olarak bulunacak firma / ürün / hizmetleri varsa Alt Katılımcı sözleşmesini doldurup, göndermeleri gerekmektedir. Ana Katılımcı, Alt Katılımcı’nın kendisi ile aynı koşullardan sorumlu olduğunu ve bu Sözleşme’nin tüm hükümlerine müteselsilen ve müştereken uyacağına taahhüt eder. Ana Katılımcı, Alt Katılımcının ödemesi gereken fuar katılım bedeline müşterek borçlu ve müteselsil kefildir. 7.1.Eğer bir Alt Katılımcı CNG’nin önceden onayı olmadan katılımda bulunursa, CNG’nin Ana Katılımcıyla sözleş– mesini herhangi bir ikazda bulunmadan feshetme ve standı Ana Katılımcı’nın zararına boşaltma hakkı doğar. Bu halde, Ana Katılımcı CNG’den hiçbir tazminat talebinde bulunamaz. 7.2.Alt Katılımcılar, Ana Katılımcıyla beraber, aynı standda kendi elemanları ve sergiledikleri ürünlerle temsil edi– len tüm katılımcılardır. 7.3.Belirtilen tarihlere kadar gerekli dokümanları CNG’ye gönderen, bu konuda talepte bulunan ve tüm ödemele– rini yapmış olan Alt Katılımcılar da Katılımcı Kataloğu’nda açık adresleriyle yer alabilir. 7.4.Eğer bir stand iki veya daha fazla firmaya tahsis edildiyse, her firma müştereken ve müteselsilen CNG’ye karşı katılım koşullarına uymakla sorumludur. 8.TAHSİS EDİLECEK EN KÜÇÜK ALAN Tahsis edilebilecek stand alanı minumum 12 m2’dir. Daha küçük alanlar sadece yerleşim planı kesinleşince ve uy– gun yerler oluştukça kiralanabilir. | 9.İPTAL ŞARTLARI 9.1.Katılımcı, Sözleşme (stand alanı bedeli) bedelinin %25’ini ödemek suretiyle, işbu Sözleşme’nin imza tarihin– den en geç 15 gün içerisinde noterden CNG’ye ulaştıracağı bir ihbarname ile tek taraflı feshedebilir. 9.2.Katılımcı, bu 15 günlük süreden sonra ve fuara 6 ay kalmasından önceki bir tarihte bu bildirimi yaparsa fuar katılım bedelinin %75’ini ödemek zorundadır. 9.3.Katılımcı, fuar başlangıç tarihine 6 aydan kısa bir süre kaldığında sözleşmeyi feshetmek isterse; 9.3.1.Fuar katılım bedelini tam ve eksiksiz olarak fuara fiilen katılmasa bile ödemekle yükümlüdür. Katılımcı yap– mış olduğu ödemeleri geri talep edemeyeceği gibi, bakiye borcunu da ödeme planına uygun şekilde yapmakla yükümlüdür. 10.ÖDEME PLANI 10.1.Sözleşme’nin 1. sayfasında yer alan‘’Ödeme Planı’’bölümü, Katılımcı’nın ödemeyi nasıl gerçekleştirileceğine dair bir taahhüdü ifade eder ve bağlayıcıdır. 10.2.CNG Katılımcı’dan bu ödeme planı doğrultusunda çek alabilecektir. 10.3.Bu ödeme planında belirlenen ödemelerin herhangi birinin zamanında yapılmaması veya eksik yapılması durumunda bütün ödemeler muacceliyet kesbedecektir ve sözleşmenin tanzim tarihinden itibaren Türk Lirası (TL) üzerinden yapılan anlaşmalara ilişkin ödemelerde aylık %10 (yüzde on) gecikme faizi uygulanır. 11.ÖDEME KURU Ödemeler Türk Lirası olarak gerçekleştirilecektir. 12.KATILIMCININ TEMERRÜDE DÜŞMESİ Ödemelerden birinin vadesinde yapılmaması halinde müteakip ödemeler muacceliyet kesbeder. CNG, Katılımcı’nın işbu Sözleşme kapsamında ödemesi gereken herhangi bir ödemeyi zamanında ödememesi durumunda, herhangi bir ihtara gerek kalmadan ve tazminat ödemeksizin, birlikte veya ayrı ayrı, tüm talep ve dava hakları saklı kal– mak kaydıyla, Katılımcı’yı (ve var ise Alt Katılımcı’yı) fuar katılımcı listesinden çıkarmaya, sözleşmeyi tek taraflı feshetmeye ve bakiye ödemeleri talep etmeye, hizmet vermeyi durdurmaya, yerine başka bir Katılımcı bulmaya, temerrüt faizi tahakkuk ettirmeye, var ise bundan doğan zararını temerrüde düşen Katılımcı’dan talep ve tahsil etmeye ve işbu maddede belirtilen diğer yaptırımları uygulamaya yetkilidir. CNG yukarıda düzenlenen iş ve işlem– lerin hepsini birlikte veya ayrı ayrı uygulama hakkına sahiptir. 13.FUAR ALANI STAND YERLEŞİM PLANLARINDA DEĞİŞİKLİKLER CNG, genel olarak fuar yerleşim projesinde değişiklik yapma hakkına sahiptir. CNG, Katılımcı’nın standının yerini ve metrekaresini Katılımcı’dan yazılı onay alarak değiştirme hakkına sahiptir. Zorunlu ve/veya makul gerekçeler olması halinde yazılı onay alınmayacaktır. CNG bu değişikliği Katılımcı’ya yazı ile bildirecektir. 14.FUAR ALANI KULLANIM ŞARTLARI Katılımcı, Sözleşme’de belirtilmiş ve kendisine ayrılmış alanı hasara uğratmadan kullanmakla ve fuar alanının kullanım kurallarına uymakla yükümlüdür. Fuar alanındaki duvar, duvar panosu, alüminyum malzemeler ve ben– zeri sabit malzemeleri delmek, çivi çakmak, boyamak, çift taraflı bant dışında yapıştırıcı malzeme kullanmak ve havalandırma menfezlerini ve yangın acil çıkış kapılarını kapatmak, salonlardaki elektrik, su, hava bağlantılarının üzerini kapatmak, sabit alanlara zarar vermek yasaktır. Katılımcı verdiği her türlü hasarı nakden ödemekle yü– kümlüdür. Katılımcı, verdiği zararı nakden tazmin etmeden fuar alanında sergilediği ürün ve hizmetleri sergi alanı dışına çıkaramaz. 15.STAND ALANI ÖLÇÜLERİ CNG’nin Sözleşme uyarınca Katılımcı’ya sağladığı alan metrekare olarak net bir şekilde belirtilmiştir. Hiçbir şekilde standların herhangi bir noktasının izdüşümü koridorun dışına taşamaz. Aksi takdirde Katılımcı fuar açılmadan önce standını kurallara uygun hale getirmekle yükümlüdür. Bu süreçte ortaya çıkan masraflar kural ihlaline neden olan Katılımcı’dan fatura karşılığı nakden tahsil edilir. 16.ÖZEL STANDLAR (STAND YAPIMI KATILIMCIYA AİT OLAN STANDLAR) 16.1.Özel Tasarım Stand ile katılım gerçekleştirecek firmaların standları bütün uygulamalardan sorumlu olarak ve harcamaları kendilerine ait olmak üzere Katılımcı tarafından yaptırılacaktır. 16.2.Katılımcı stand inşaatı için kullanacağı alt yüklenicilere işbu sözleşmede yer alan tüm koşulları bildirmekle yükümlüdür. 16.3.CNG, Sözleşme koşulları dışında faaliyette bulunan alt yüklenicilerin faaliyetlerini durdurabilir, alandan çıkar– tabilir ve bu hususta her türlü tedbiri alabilir. 16.4.Katılımcıya stantsız olarak tahsis edilen alan, numaralandırılmış ve köşe noktaları renkli boya ile işaretlenmiş olarak CNG yetkilileri tarafından Katılımcı’ya veya yetki verilen alt yükleniciye teslim edilir. 16.5.Katılımcı, 3 boyutlu olarak hazırlayacağı stand dekorasyonuna ait projeyi fuar başlangıç tarihinden 60 (alt– mış) gün önce CNG’ye onaylatmak zorundadır. Projelerin onaylanma ve genel yerleşime aykırı bulunduğu bölüm– lerinde değişiklik yapma hakkı CNG’ye aittir. 16.6.CNG denetiminde yazılı onay alındığı takdirde stand yüksekliği tüm salonların orta ve iç bölümlerinde 3.90 metre, kenar stantlarda 3 metre, balkon altlarında 2.5 metre olacaktır. Yüksekliği 3.90 metre üzeri proje onayı iste– nen stantlarda statik raporu ile birlikte 10.000 TL+KDV bedel yansıtılacaktır. 16.7.Projesi onaylanmayan Katılımcının stand kurmasına ve ürün girişi yapmasına izin verilmeyecektir. 16.8.CNG, onaylanmamış stand projelerinin kurulumuna müdahale etme ya da kurulum gerçekleşmişse kaldırma hakkına sahiptir. 16.9.Katılımcı, Teşhir ve Tanıtım Malzemelerini, CNG’nin görüşüne göre ışığı kesen veya açık alanlar veya Fuar alanının koridorlarında görüş açısını kısıtlayan veya diğer herhangi bir şekilde diğer kiracıları olumsuz etkileyecek bir şekil ve konumda kurmayacaktır. CNG’nin bu yöndeki talebini yerine getirmeyen Katılımcı’nın Teşhir ve Tanıtım Malzemeleri’nin yeri ve konumu, tüm masrafları Katılımcı’ya ait olmak üzere, CNG tarafından değiştirilecektir. Fuar alanında birbirine komşu standların konstrüksiyon uyuşmazlığını engellemek için birbirleriyle temasa da geçebilir– ler. CNG, konstrüksiyon uyuşmazlıkları dolayısıyla sorumluluk kabul etmez. Komşu standlardan yüksek olan, alçak olan standa bakan yükseltisini uygun bir kaplama ile kapatmak zorundadır. 16.10.Katılımcı, çevreci fuar alanı kuralları gereği, ahşap stand yapması durumunda m2 başına 100 TL + KDV ücret ödemeyi kabul eder. Fuar stantlarının sökümü sonrasında ahşap standınızın molozunun İFM tarafından bertaraf edilmesi ücretidir. 17.TEKNİK HİZMETLER (ELEKTRİK, HAVA, SU, TELEFON, VB.) Katılım gerçekleştirmiş firmaların genel aydınlatması haricinde, Tüm teknik hizmetler (telefon, elektrik, su, basınç- lı hava, vb.) fuar alanında ücret karşılığında sağlanacaktır. Fuar standlarının kurulumu aşamasında, sadece telefon, elektrik, su, basınçlı hava, vb. bedelini, CNG tarafından bildirilen ödeme tarihine kadar ödeyen Katılımcı’ya hiz– met verilecektir. Standlara yapılacak tüm bu teknik bağlantılar sadece CNG tarafından yapılır. Verilmiş olan tesisat |
| malzemelerinde oluşan zararlardan Katılımcı mesuldür. Teknik işlere ilişkin kurallara aykırılıktan doğan her türlü zarardan Katılımcı mesuldür. 18.STAND ALTYAPISI Stand yapımı için gerekli alt yapı malzemeleri fuar alanının 9. Ve 10. Salonlarda zemindeki rögar kapaklarının altın– da bulunmaktadır.Katılımcı, stand yapımına başlamadan önce stand alanında alt yapısını çekmeli ve daha sonraki altyapı çalışmalarına engel olmayacak şekilde stand ile bağlantı noktası arasında kılavuz bırakmalıdır. Ayrıca, Ka– tılımcı’nın teknik alt yapı detaylarını çalışacağı mimarlık şirketine bildirmesi gerekir. Mimarlık veya Standı kuracak olan firma mutlaka CNG ile iletişime geçerek tasarımını onaylatmak zorundadır. 19.ÖZEL STAND KURULUM FİRMALARI VE ALT YÜKLENİCİLERİN BİLGİLERİ Katılımcı, fuar stand yapımı için birlikte çalıştığı üçüncü şahısların ve alt yüklenicilerin (ses sistemi, mimarlık, vb.) yetkili kişilerini ve iletişim bilgilerini işbu sözleşmenin 18. maddesinde bahsedilen projelerle birlikte CNG’ye bil– dirmekle yükümlüdür. 20.KURULUM BAŞLANGIÇ TARİHİ Fuar öncesi hazırlık aşamasında, standları CNG tarafından yapılacak firmalar ve standlarını kendileri yapacak firma– ların giriş ve çıkış tarihleri CNG tarafından Katılımcı’ya bildirilecektir. Fuar’a girişin başlangıcından Fuar’ın çıkışına kadar olan süreçte, Fuar Alanı’nda CNG tam yetkiye sahiptir. 21.KURULUM MALZEMELERİ Katılımcı’nın, Fuar Alanı’na kurulum için getirdiği konstrüksiyon malzemelerinin, montaja hazır halde olması ge– rekmektedir (gerekli boyutlarda kesilmiş, boyanmış, vb.). Fuar Alanı’nın atölye amaçlı kullanılması ve kompresör boya kullanılması yasaktır. Ayrıca Fuar Alanı’na LPG, kaynak tüpü ya da benzeri patlayıcı maddelerin girişi kesinlikle yasaktır. Aksi takdirde fuar güvenliği tarafından belirlenen maddeler alan dışına çıkartılacaktır. 22.STANT DEKORASYONU VE UYGULAMALARI Katılımcı, başta stand kurulumunda kullanılan malzemeler ve onların üretimi/montajı olmak üzere sürdürülebilir– lik konusunda İstanbul Fuar Merkezi’nin belirlediği aşağıdaki standartlara uymakla yükümlüdür. a)Stantlar, prefabrikasyon olarak hazırlanmalı ve sahada monte edilmelidir. b)Onarım ve montaj noktalarında gerekebilecek rötuş işlemleri dahil kiralanan alanda boya kullanılması yasaktır. c)Zemin döşemeleri sahaya getirilmeden önce kesilmeli ve bu döşemeler geri dönüştürülebilir ve/veya yeniden kullanılabilir özellikte olmalıdır. d)Fuar alanında enerji tasarruflu LED aydınlatmalar kullanılmalıdır. Akkor teli, floresan, halojen ve benzeri lam– baların kullanılması yasaktır. e)Fuar alanında ahşap kesimi, kaynak, boya, alçı ve alçıpan uygulamaları yasaktır. Son düzeltme işlemleri için sa– dece torbalı kesim makinaları kullanılabilir. Katılımcı yukarda belirtilmiş standartlara uyacağını gayri kabili rücu kabul beyan ve taahhüt eder. 23.FUAR HALILARININ SERİLMESİ CNG, Fuar Alanı’ndaki koridorlar halı kaplandıktan sonra salona, forklift, el arabası ya da palet gibi halıya zarar ve– rici taşıyıcıların girmesine izin vermez. Aykırı hareket edilmesi halinde tüm sorumluluk katılımcıya ait olup, ortaya çıkan zarar ve ziyan katılımcı tarafından karşılanacaktır. 24.STAND İÇİ DEKORASYON Paket stand ve özel stand ile katılım gerçekleştirmiş tüm firmaların Stand içi dekorasyonu katılımcılar tarafından tüm harcamalar kendilerine ait olmak üzere yapılır. 25.YANGIN DOLAPLARI Katılımcı hazırlayacağı projede stand konstrüksiyonunun yangın dolaplarını kapatmamasına dikkat etmek zorun– dadır. Yangın dolaplarının yeri fuar alanı yerleşim planlarında belirtilmiştir. ‘‘Gaz ve kimyasalların fuar alanında bulundurulması kesinlikle yasaktır. İstisna ancak fuar organizatöründen yazılı izin alınması halinde gerçekleşebilir.’’ 26.LOJİSTİK HİZMETLERİ Lojistik hizmetleri (vinç, manlift ve forklift kiralama) fuar alanının belirlediği lojistik firması ile ‘ayrıca ücretlendi– rilerek’ sağlanacaktır. Fuar alanının anlaşmalı olduğu firma dışında vinç ve forkliflerin fuar alanına girişlerine izin verilmemektedir. 27.FUAR ALANI’NA GİRİŞ ÇIKIŞ ŞARTLARI Fuar alanlarına resmi giriş sağlamak için Katılımcı ve diğer yetkili personel ve yükleniciler için, başkasına dev– redilemeyen giriş kartları düzenlenecektir. Katılımcı’nın alanlarına bu giriş kartı gösterilmeden girilmesine izin verilmeyecektir. Katılımcı, CNG tarafından belirtilen tarihe kadar CNG’ye Stant Alanı ve/veya Fuar alanında bu– lunacak kişilerin, ve/veya izin verilen yüklenicilerin ve görevlendirilmiş tüm kişilerin hangi gün(ler)de bu alanda bulunacaklarına dair detayları gösteren bir liste verecektir. Katılımcı adına düzenlenen giriş kartlarının her izinsiz kullanımından Katılımcı sorumlu olacaktır. Katılımcı kendisiyle bağlantılı veya ilişkilendirilen tüm personelin veya diğer tüm kişilerin davranışlarından sorumlu ve yükümlü tutulacaktır. CNG, Fuar alanında bulunmasının veya dav– ranışlarının hatalı olduğunu düşündüğü ve/veya kanunlara aykırı, zararlı, saygısızca hareket eden ve/veya davra– nışlarının diğer Katılımcı ve/veya Fuar ziyaretçileri açısından sorun yaratabileceğini düşündüğü kişileri, Fuar’dan atma veya uzaklaştırma hakkını kullanma yetkisine sahiptir ve CNG bu yetkisini sözkonusu kişinin Katılımcı’nın çalışanı, yardımcısı veya yetkili yüklenicisi olup olmaması veya diğer herhangi bir şekilde Katılımcı’ya bağlı olup olmamasından bağımsız olarak kullanma hakkına sahiptir. Standlar her akşam kapanış saatinden sonra Fuar gü– venliğine teslim edilecek ve ertesi sabah fuar açılış saatinden bir saat önce stand görevlilerince teslim alınacaktır. Katılımcı yukarıdaki kurallara aykırı hareket etmesi durumunda, CNG’ye, kendisine ve/veya 3. şahıslara verdiği her türlü zarardan doğrudan kendisi sorumludur. 28.KATILIMCILARIN FUAR’DA DÜZENLEYECEKLERİ ORGANİZASYONLAR CNG, fuar alanında gerçekleştirilecek görsel işitsel organizasyonlar ile ilgili yazılı olarak bilgilendirilecektir. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stand alanı dışına taşmamalıdır. Stand alanı dışında veya başka fir– maların standlarının önünde izinsiz olarak, broşür dağıtmak, gösteri ve çekiliş yapmak, üzerinde tanıtım olan host ve hostesler dolaştırmak ve benzeri tanıtımlar ve organizasyonlar yapmak yasaktır. Bu yasağa uymayan firmalar– dan 100.000,00 TL (Yüz bin Türk Lirası) ceza kesilecektir. Stand alanında hoparlör kullanılması halinde hoparlörün yönünün stand alanının içerisine bakıyor olması gerekmektedir. Aksi takdirde fuar görevlileri hoparlörün yönünü belirtilen şekilde değiştirecektir. Stand sınırından 1 metre uzaklıktaki ses düzeyi maksimum 85 dB olarak belirlen– miştir. Aksi takdirde fuar görevlileri Katılımcı’yı uyaracaktır. Uyarıların sonuçlanmaması halinde CNG, Katılımcı’nın stand elektriğini 1 saat süre ile kesme hakkına sahiptir. Ayrıca, enerjinin kesilmesi sırasında standda doğabilecek hasarlar nedeniyle CNG sorumluluk kabul etmez. Aynı kesintinin fuar alanının genel elektrik aksamında yaşayacağı sorunlardan ise adı geçen Katılımcı sorumludur. Katılımcı’nın stand alanında yapacağı gösteriler nedeni ile fuar koridorlarında ya da komşu standlarda izdiham yaşanması sözkonusu olduğunda CNG gösteriye müdahale etme ve | gerekirse durdurma hakkına sahiptir. 29.FUAR ALANINDAN YAPILACAK YAYINLAR Fuar alanının açık ve kapalı bölümlerinde gerçekleşecek her türlü sesli ve görsel yayın hakkı (radyo, TV, v.s.) mün- hasıran CNG’ye aittir. Yayın için izin alınması şarttır. İzinsiz yayın araçları fuar alanına sokulmayacaktır. Ayrıca CNG, katılımcı standlarını, etkinliklerini ve ürün teşhirlerini fotoğraf, kamera ya da çizim yoluyla kaydetme ve bunları reklam amaçlı kullanma hakkına sahiptir. 30.SORUMLULUK VE SİGORTA 30.1.CNG, katılımcının fuar alanı (otopark dahil) kendi stand sınırları içinde kendilerine, malzeme ve ürünlerine, çalışanların kendilerine, şahsi eşyalarına ve üçüncü kişilere verecekleri zararlara ilişkin hiçbir güvence sağlamaz, oluşabilecek hasar ve kaybın sorumluluğunu üstlenmez. Belirtilen ve benzeri risklere karşılık tüm sorumluluk doğ– rudan katılımcıya ait olup, bu sebeple katılımcının her türlü riske karşı sigorta yaptırması zorunludur. Bu maddede belirtilen ve benzeri risklere karşı CNG’nin yaptıracağı sigortaların hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. 30.2.Stand alanı ve Stand alanı içinde ve dışında sergilenen her türlü hasar ve zarar ilişkin tüm sorumluluk Katı– lımcı’ya aittir. 30.3.CNG, Katılımcı’nın kendi stand ve sergilediği ürünler için fuar sigortası yaptırtmasını önermektedir. 30.4.CNG, kaybolan, çalınan veya herhangi bir şekilde Katılımcı’nın rızası hilafına elinden çıkan hiçbir malzemeden sorumlu değildir. 31.YASAKLI MALLAR İnsan sağlığı ve çevre için tehdit oluşturan ve yasalarla kısıtlanmış olan her türlü yanıcı, parlayıcı, patlayıcı, nükleer, biyolojik, kimyasal malzemenin fuar alanına sokulması, sergilenmesi yasaktır. Patlayıcı ve yanıcı maddeler gibi tehlike arz eden mallar Yasaklı Mal sayılmaktadır. Katılımcı, Yasaklı Mal veya yasal mevzuat kapsamında yer alan herhangi bir fikrî mülkiyet hakkını ihlal eden malların sergilenmesi neticesinde CNG’nin ve/veya bu gibi malların sergilenmesi sonucunda üçüncü tarafların maruz kaldığı veya CNG ve bu gibi taraflardan talep edilen veya karşı açılan tüm iddia, yükümlülük, dava, yargılama, karar, gider, (mahkeme masrafları da dahil) masrafları tazmin ve telafi edeceğini kabul etmektedir. 32.KATILIMCI KATALOĞU Fuar Katılımcı Kataloğu CNG tarafından hazırlanacaktır. CNG, katalog için katılımcı tarafından gönderilen bilgile– rin kataloğa yanlış veya eksik yansıtılmasından sorumlu değildir. Bilgilerin katılımcı tarafından CNG’ye kendisine bildirilen süre içerisinde gönderilmemesi veya yeterli bilgi içermemesi halinde, katılımcı, katalogda yer almaması nedeniyle hiçbir hak iddiasında bulunamaz. Eğer katılımcı CNG’ye belirtilen sürede hiçbir bilgi göndermediyse CNG Fuar katılımcı kataloğuna katılımcı ile yapılan sözleşmede belirtilen adres ve telefon bilgilerini koyabilir. 33.FUAR GİRİŞ ÇIKIŞ SAATLERİ Fuar tarihleri arasında Katılımcı’nın fuar alanına en erken giriş saati 09.00, en geç çıkış saati 19.00 olarak belir– lenmiştir. Fuar alanına mal giriş-çıkışı ise, fuarın açık olduğu saatler içinde CNG’nin onayına tabidir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmek için hiçbir Teşhir ve Tanıtım Malzemesi, CNG’nin aksine yazılı izni bulunmadığı takdirde, Fuar saatleri içerisinde veya Fuar’ın kapanış saatine yakın bir sa– atte, paketlenmeyecek, Fuar alanından dışarı çıkartılmayacak veya sökülmeyecektir. Ziyaretçi giriş-çıkış saatleri 10.00 ile 18:00 olarak belirlenmiştir. CNG giriş-çıkış saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. 34.FUAR KAPANIŞI VE KAPANIŞTAN SONRA YAPILACAK ÇALIŞMALAR Fuar kapanış saatinden 30 dakika sonra standların elektriği kesilir. Kapanış saatinden sonra standlarında çalışma yapmak isteyen katılımcı, en geç kapanıştan 3 saat önce CNG’ye konuyu bildirerek izin almak zorundadır. Fuarın son günü, kapanıştan 30 dakika sonra, güvenlik nedeniyle genel elektrik kesintisi yapılır. Bahsedilen elektrik kesintile– rinden doğabilecek hasarlarla ilgili olarak CNG sorumluluk kabul etmez. 35.STANDLARIN BOŞALTILMASI VE SÖKÜMÜ Standların boşaltma işlemi için CNG tarafından belirtilecek sürelerde ve en geç fuar bitiminin ertesi günü saat 12:00 ye kadar, fuar alanını boşaltmayan katılımcıya ceza kesilecek ve malzemeleri herhangi bir uyarı yapılmaksı– zın alanın dışına çıkarılacaktır. Boşaltma sırasında oluşacak zarar, kayıp, masraflar katılımcı’ya aittir. Katılımcı’nın standı boşaltmada gecikmesi nedeniyle CNG’nin uğrayabileceği her türlü ceza, zarar ve ziyandan Katılımcı sorum– ludur. Boşaltma masrafları hariç, gecikme cezası; 40.000 TL Türk Lirası/saat olup, CNG’nin, uğramış olduğu sair zarar ve ziyanlar için Katılımcı’dan tazminat talep etme hakları saklıdır. 36.STAND MOLOZLARININ ATILMASI Özel stand ile fuara katılımda bulunan Katılımcılar bu standların; 36.1.Kurulum aşamasında oluşabilecek molozları 36.2.Söküm aşamasında oluşacak molozları ve stand parçalarının tamamını fuar alanından çıkartacaklardır. 37.İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ İşbu sözleşme kapsamında Katılımcı’nın gözetim ve denetiminde çalışacak tüm personel, ve fuar alanının kurul– ması, boşaltılması ve taşınması esnasında Katılımcı tarafından yetkilendirilecek kişilerin işgüvenliği ve işci sağlığı gibi, İş, Sosyal Güvenlik, Sağlık vesair mevzuat uyarınca yerine getirilmesi gereken her türlü ödev, mükellefiyet ve alınması gereken tedbirler Katılımcı’nın sorumluluğundadır. Katılımcı, fuar alanın kurulması, boşaltılması ve taşın– ması gibi fuar kapsamında yapılacak işler sırasında her türlü emniyet tedbirini almak ve gerekli özeni göstermek zorundadır. Katılımcı kendi personeli ve yetkilendirdiği kişilerin kusur, dikkatsizlik veya ihmalkarlığı sonucu, gerek kendi personeline gerekse 3. şahıslara gelebilecek her türlü zarar ve/veya ziyandan sorumlu ve bu nedenle doğa– cak zararı tazmin etmekle mükelleftir. Bu gibi durumlarda her türlü hukuki, mali ve cezai sorumluluk Katılımcıya aittir. Herhangi bir iş kazası vukuunda da CNG’nin hiçbir hukuki, mali ve cezai sorumluluğu yoktur. Tüm sorumluluk Katılımcı’ya aittir. 38.EK TALEPLER VE MALZEMELER CNG, Katılımcıya Online talepler & Fuar Kataloğu için Kullanıcı Adı ve Şifresi iletmektedir. Katılımcı, taleplerini on– line olarak eksiksiz doldurup, onaylayarak belirtilen süre içerisinde CNG’ye göndermekle yükümlüdür. Eksik, geç ya da hiç gönderilmemiş taleplerden doğan problemlerde CNG sorumluluk kabul etmez. Belirtilen süreyi geçen taleplerin gerçekleştirilmesi durumunda, CNG belirlenen fiyatlar üzerinden %50 fiyat farkı uygular. 39.ZAMANINDA BİLDİRİLMEYEN TALEPLER CNG tarafından verilecek tüm hizmetlerin belirtilen son başvuru tarihinden sonra talep edilmesi durumunda CNG’nin bu talepleri gerçekleştirme hususunda garantisi yoktur. 40.CNG’NİN FUAR ALANINDA YETKİSİ Fuar alanına giriş gününden çıkış gününe kadar, CNG tam yetkiye sahiptir. CNG’nin talimat verme hakkı saklıdır. Ürünlerin fuar alanına girişi ve çıkışı sadece CNG’nin uygun gördüğü program çerçevesinde yapılacaktır. |
| 41.KATILIMCININ SÖZLEŞMEYE UYMAMASI CNG, herhangi bir mahkeme ve/veya idari mercii kararı gerekmeksizin, fuar katılım sözleşmesine uymayan, fuar alanı kurallarına uymayan, fuarın huzurunu bozan, kiralamış olduğu stand alanına ilave ekler yapan veya yasak maddeleri getiren, sergileyen şahısları fuar alanına sokmamaya, standlarını kapatmaya, mevcut mallarını sergilet– memeye, herhangi bir tazminat ödeme yükümlülüğünde olmaksızın yetkilidir. 42.MÜCBİR SEBEP CNG ve/veya fuar alanı sahiplerinin/işletmecilerinin kendi ellerinde ve/veya kontrollerinde olmayan doğal afetler, hükümet kararları, mevzuat değişiklikleri, savaş, yangın, salgın, su baskını, patlama, toplumsal ayaklanma, silahlı kuvvetler müdahelesi, terörizm, kuşatma, ambargo, grev, lokavt, oturma eylemi, endüstriyel veya ticari anlaşmaz– lıklar, işin yapılmasını etkileyecek derecede olumsuz hava şartları, hastalık, kamu sağlığı riski, kaza veya makine veya tesislerde arıza, herhangi bir malzeme, işçilik, ulaşım, elektrik veya diğer altyapı ihtiyaçlarında eksiklik veya kısıntı, müdahale, (hükümet makam ve birimleri de dahil) herhangi bir hükümetin, yasal makam veya ulusla– rarası makamların seyahat edilmemesine, fuar ve/veya grupça toplanılmamasına dair tavsiye veya eylemi veya fuar alanının tamamen veya kısmen uygunsuz hale gelmesi veya tamamen veya kısmen müsait olmaması (Mücbir Sebep) gibi ancak bunlarla sınırlı kalmak üzere Fuar’ın düzenlenmesi, CNG’nin işbu Sözleşme uyarınca üstlendiği yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirememesi ve/veya Katılımcı’nın Fuar’a katılımını imkânsızlaş– tıracak, yasa dışı hale getirecek veya zorlaştıracak veya önemli şekilde aşırı ifa güçlüğü yaratacak durumlarda CNG işbu Sözleşme uyarınca sahip olduğu yükümlülüklerden muaf tutulacaktır. CNG, kontrolü dışında gerçekleşecek haller veya fuar alanını kendisine kiraya veren firma ile yaşayacağı yasal uyuşmazlıklar ve davalar neticesinde veya kanunlarda mücbir sebep olarak nitelendirilen durumlar veya Fuar’ın gerçekleştirilmesinden önce terör tehdidi gibi kamu güvenliğini tehdit eden herhangi bir durumun ortaya çıkması nedeniyle fuarın açılamaması durumunda, fuarın yerini ve/veya tarihini değiştirme yetkisine sahiptir. CNG’nin fuar yerini ve/veya tarihini yukarıda belirtilen nedenlerle değiştirmesi/ertelemesi hallerinde, Sözleşme aynen geçerli olacak, CNG fuar bedelini tahsil etmişse iade etme yükümlülüğü olmadığı gibi, bakiye bedelleri tahsil etme hakkı saklıdır. CNG’nin yukarıda belirtilen nedenlerle fuar yerini ve/veya tarihini değiştirememesi hallerinde, (fuarın iptal edilmesi gibi) CNG Sözleşme’den dönme hakkına sahiptir. CNG bu durumda sadece tahsil etmiş olduğu fuar bedelini iade ile yükümlü olup, herhangi bir tazminat v.s. bedel, faiz ödemeyecektir. Taraflar dilerlerse fuar katılım bedelinin iadesi yerine bir sonraki fuar bedelinden mahsubu hususunda anlaşabilirler. 43.FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI Fuar alanında sergilenecek ürün ve/veya hizmetler ile stantlarda yer alan her türlü içeriğe ilişkin fikri ve sınaî mül– kiyet hukukundan (marka, patent, tasarım, fikir ve sanat eserleri vb.) doğan tüm sorumluluk münhasıran Katılım– cı’ya aittir. Katılımcı fuar alanında herhangi bir fikri ve sınai mülkiyet hakkını ihlal etmeyeceğini, yasal olmayan şekilde sergileme yapmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Fuar alanında Katılımcı tarafından sergilenen herhangi bir ürün ve/veya hizmete ilişkin fikri ve sınai mülkiyet hakkı ihlali iddiası halinde tek muhatap Katılımcı olacaktır. CNG, herhangi bir fikri ve sınai mülkiyet hakkı ihlalinden sorumlu tutulamaz. 44.TEBLİGATLAR Bu Sözleşme ile ilgili tebligatlar, halin icabına göre, tarafların işbu Sözleşmede belirtilen adreslerine veya fuar stand sorumlusuna yapılabilecektir. Katılımcı ile CNG arasındaki her türlü iletişim yazılı yapılmalıdır ve konfirme edilmelidir. İşbu Sözleşme veya Sözleşme’nin ifasından dolayı taraflar arasında diğer tarafı temerrüde veya ademi ifaya düşürecek her türlü bildirimlerin noterden keşide edilmek suretiyle yapılması şarttır. Bu şekil dışında yapılan tüm ihbar ve ihtarların diğer akit tarafına ulaşsa dahi geçerli olmadığını ve yasal sonuç doğurmayacağını taraflar şimdiden kabul etmişlerdir. 45.FATURALAR CNG fuar katılımı ile ilgili faturayı ilgili Katılımcı’ya fuar bitiminden sonra Türk Lirası olarak hazırlayıp teslim ede– cektir. 46.DAMGA VERGİSİ İşbu Sözleşme’ye ilişkin damga vergisi Katılımcı tarafından usulüne uygun olarak ödenecektir. 47.VERGİ MEVZUATINDA DEĞİŞİKLİKLER Katma Değer Vergisi veya bu sözleşmeyle ilişkilendirilecek diğer vergi mevzuatlarında değişiklik olduğu takdirde, bu değişiklik sözleşme bedeline aynen yansıtılacaktır. 48.GARANTİ VERMEME Fuar’ın ticari başarısı ve Fuar’da ticari bağlantılar sağlanması hususunda CNG’nin hiçbir taahhüt ve sorumluluğu yoktur. 49.MÜNHASIR DELİL Katılımcı işbu Sözleşme’den doğacak uyuşmazlıklarda, 6100 sayılı HMK’nin 193. maddesi uyarınca CNG’nin ticari defter, bilgisayar kayıtlarının geçerli, bağlayıcı ve kesin delil olacağını kabul ve beyan eder. | 50.TARAFLAR ARASINDAKİ İLİŞKİ Taraflar birbirlerinin tacir olduklarını, bu sözleşmenin ticari bir sözleşme olduğunu, ödemede temerrüt durumla– rında ve maruz kalınacak tüm tazminat durumlarında ticari (reeskont) faiz talep edilebileceğini şimdiden kabul etmekte ayrıca birbirlerine karşı T.T.K.‘da izah edilen basiretli bir tacir gibi hareket etme taahhüdünde bulunmak– tadırlar. 51.DEVREDİLEMEZLİK Katılımcı, burada belirtilen hak veya yükümlülüklerini, kanun gereği veya başka bir şekilde, CNG’nin önceden yazılı onayı olmaksızın devredemez. Katılımcı’nın bu bölümü ihlal edecek şekilde bu Sözleşme’deki hak veya yüküm– lülüklerini devretme girişimi geçersiz olacak ve herhangi bir hüküm ifade etmeyecektir. Yukarıdakiler uyarınca, bu Sözleşme, Katılımcı’nın haleflerini ve onaylanmış devralanları bağlayacaktır ve onlar için de geçerli olacaktır. 52.BÖLÜNEBİLİRLİK İşbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmü yetkili bir mahkeme tarafından kanuna aykırı bulunduğu takdirde, bu hü– küm mahkemece tadil edilecek ve kanunların izin verdiği en geniş ölçüde hükmün asıl şeklinin amacını gerçekleş– tirecek şekilde yorumlanacaktır. Ayrıca, Sözleşme’nin geriye kalan hükümleri yürürlükte kalacaktır. 53.YETKİLİ HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME Taraflar işbu sözleşmeye Türk Hukukunun uygulanacağını kabul etmekte, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer yasalardaki mevzuat ahkâmının meri olduğunu, doğacak her türlü ihtilafta, İstanbul Çağlayan mahkeme– lerinin ve icra müdürlüklerinin yetkili olacağını şimdiden kabul etmektedirler. 54.GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI Taraflar, Sözleşme’nin imzalanmasından önce geçen mutabakat dönemi de dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın işbu Sözleşme dönemi içinde, kendilerine diğer Tarafça açıklanan bilgileri, büyük bir gizlilik içinde korumayı, her– hangi bir üçüncü kişiye hangi surette olursa olsun vermemeyi ve alenileştirmemeyi, doğrudan veya dolaylı olarak aralarında ki ticari ilişkinin gerektirdiği durumlar dışında kullanmamayı, bu gizlilik yükümünün işbu Sözleşmenin herhangi bir sebeple sona ermesinden sonra da Sözleşme’nin bitiş tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süre ile devam edeceğini beyan, kabul ve taahhüt ederler. İşbu madde kapsamına girmeyen bilgiler: (1) diğer Tarafa ait bilgiyi açıklayan Tarafça gizlilik yükümlülüğü ol– maksızın bağımsız olarak geliştirilen bilgiler; veya (2) hukuka uygun olarak gizli tutma yükümlülüğü olmayan bir Taraftan herhangi bir kısıtlama olmaksızın edinilen bilgiler; veya (3) işbu Sözleşme hükümleri ihlal edilmeksizin kamuya mal olmuş bilgiler; veya (4) yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler, ki böyle bir durum halinde diğer Tarafa ait gizli bilgiyi açıklayacak olan Taraf mümkün olan en kısa süre içerisinde ve gizli bilgiyi açıklamadan önce diğer Tarafa yazılı bildirimde bulunacak ve sadece gerekli olan ölçüde gizli bilgiyi açıklamak ve gizliliği koruyabilmek için alınabilecek makul önlemleri alacaktır. Taraflar kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı Tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstereceklerdir. Taraflar ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgileri öğrenmesi gereken işçiler, alt çalışanlar ve kendilerine bağlı çalışan diğer kişilere verebilir. Ancak bu kişiler bilginin gizliliği konusunda yazılı olarak uyarılırlar. Taraflar, işçilerinin, alt çalışanlarının ve kendilerine bağlı çalışan diğer kişilerin (bağımsız dahi olsa) işbu Sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını, böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını beyan, kabul ve taahhüt ederler. Taraflar, sözleşme kapsamında diğer TARAF’a ve/veya çalışanlarına dair edinmiş olduğu her türlü kişisel veriyi işler– ken 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Hakkındaki Kanunu’na uygun davranacağını, bu verileri ilgilinin açık rızası alınmadıkca kendisinden başka hiçbir kurum/kuruluş/kişi ile paylaşmayacağını, sadece kendi yetkili personelleri tarafından, alınan hizmetin amaç ve kapsamı ile sınırlı olmak kaydıyla ve yalnızca bu amaçla kullanılmak için edini– leceğini ve süre kısıtlaması altında işlenebileceğini, bunlara uyulmaması nedeni ile diğer TARAF’a yöneltilebilecek olan her hangi bir idari veya cezai husus olması halinde bu tutarların kendisine rücu edileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 55.SÖZLEŞMENİN EKLERİ “Çalışma Programı ve Salon Kuralları” dosyası, “Fuar Alanı Kuralları”, “İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kuralları” vs. ekler işbu Sözleşme’nin imzalanmasını takiben Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçası olarak hüküm ifade edecektir. 56.SÖZLEŞME SÜRESİ VE YÜRÜRLÜK İşbu Sözleşme, tarafların tüm yükümlülüklerini yerine getirmesiyle birlikte kendiliğinden sona erecektir. İşbu Sözleşme’yi tanzim ve imza eden Katılımcı adına kaşe altına imza atan yetkili temsilcisi Katılımcının işbu söz– leşmedeki tüm edimlerine müşterek borçlu ve müteselsil kefil olmayı da kabul ve taahhüt etmektedir. İşbu 56 ana maddeden oluşan Sözleşme ……………. tarihinde tarafların yetkilileri tarafından 2 (iki) nüsha olarak imzalanmış olup, imza tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. |
