CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Fuarcılık hizmetleri alanında faaliyet gösteren Veri Sorumlusu sıfatıyla, İstanbul Ticaret Odasında 427132-5 Sicil numarasıyla kayıtlı, “Sultan Selim Mahallesi, Yamaç Sokak, No:6, 34415 Kağıthane / İSTANBUL” adresinde bulunan CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. (Mersis No: 0211141090000001) (“CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş.”), sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir.

Bu bilinçle, her türlü mecradaki katılımcı ve ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili mevzuat (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuz doğrultusunda işbu bilgilendirme, KVKK kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş.’nin iş ortaklarına, müşterilerine, fuar katılımcılarına, fuar ziyaretçilerine ve iletişimde bulunduğu gerçek ya da tüzel kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla yapılmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI

CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. ve bağlı olduğu grup şirketlerinin etkinliklerine katılım sağlamanız halinde, ad soyadınız, cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz, çalıştığınız kurum ve göreviniz, araç plakanız ve organizasyon sırasında gerçekleştirilecek çekimler kapsamındaki fotoğraf ve video görüntülerinizden oluşan kişisel verileriniz işlenecektir.

Bu veriler; organizasyonun yürütülmesi, etkinlik alanına giriş işlemlerinin sağlanması, bilgilendirme yapılması, geri bildirimlerin toplanması, tarafınızla iletişim kurulması, güvenlik önlemlerinin alınması, acil durum süreçlerinin yönetilmesi, hizmet kalitesinin artırılması, fuar katılımcı ve ziyaretçilerinin etkinlikten daha fazla fayda sağlaması, organizasyonun bilinirliğinin artırılması, iş birliklerinin geliştirilmesi, çalışan performans ve memnuniyetinin artırılması, iş güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca, etkinlik kapsamında çekilen fotoğraf ve video görüntüleriniz, şirketimizin iç iletişim kanalları, kurumsal sosyal medya hesapları, internet sitesi ve iş ortaklarının dijital kanallarında paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Ad soyadınız, iletişim bilgileriniz, görev bilgileriniz ve araç plakanız elektronik ortamda doğrudan sizden alınmaktadır. Fotoğraf ve video görüntüleriniz ise etkinlik sırasında gerçekleştirilen çekimler yoluyla fiziki ve/veya dijital ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; “veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız yurt içi ve yurt dışı üçüncü taraflara, veri saklama hizmeti sunan yurtdışındaki sunuculara, iştiraklerimize, destek hizmeti aldığımız iş ortaklarına, mevzuat uyarınca denetim yükümlülüklerini yerine getiren firmalara ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Mevzuat kapsamında yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerinin talebi halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuat uyarınca paylaşılabilecektir. Bu aktarımın hukuki sebebi, “hukuki yükümlülüğe uyum”dur.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme,

• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• KVKK’ya aykırı veri işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş. İnsan Kaynakları Departmanına “Sultan Selim Mah. Yamaç Sok. No:6, Kağıthane / İstanbul” adresine yazılı olarak veya info@cngexpo.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Başvurularınız, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

CNG FUARCILIK VE TANITIM HİZMETLERİ A.Ş., işbu metinde, mevzuat değişiklikleri doğrultusunda her zaman güncelleme yapma hakkını saklı tutar. Güncellemeler tarafınıza bildirildiği tarih itibarıyla geçerli olur.